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Stelleninserat P3H0D0

LEITER ADMINISTRATION (m/w/d) 60 - 100 %


Arbeitsort: Zug


Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Für ein erfolgreiches Architekturbüro mit Sitz in Baar suchen wir sofort oder nach Vereinbarung eine kommunikative und selbständige Persönlichkeit als
 

LEITER ADMINISTRATION (m/w/d) 60 - 100 %

in der Funktion als Assistenz der Geschäftsleitung

Ihr Tätigkeitsgebiet:

  • Leiten der Administration sowie Betreuen des Empfangs und des Telefons
  • Assistieren der Geschäftsleitung und koordinieren der Termine
  • Führen schriftlicher Korrespondenz
  • Agieren als Drehscheibe in Bezug aller administrativer Aufgaben
  • Verantwortlich für das Rechnungswesen
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken
  • Pflegen der Stammdaten
  • Führen von Protokollen an den Sitzungen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder Berufslehre im Baugewerbe mit Handelsschulabschluss von Vorteil
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Versierte IT- und MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Bauadministrationsprogrammen (Messerli) erwünscht
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Team- und kundenorientierte Persönlichkeit mit Affinität zur Baubranche
  • Exakte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgesprochen diskrete, loyale und vertrauenswürdige Person

Wir bieten:

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Raum für Selbständigkeit
  • Schöner Arbeitsplatz in Baar in einem dynamischen Büro

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen.

Anstellungsart: unbefristet


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Gustav Muth
Personalberater
Tel. direkt +41 41 226 10 06